サービスデスク

SOLUTION

お客様のITに関するお困りごとを
サービスデスクがまるっと解決!

蓄積されたナレッジを活用することで、お客様自身でのトラブルシューティングも可能!
サービスデスクの専門技術者が高品質安定した対応を提供いたします。

ABOUT
サービスデスクとは?

ユーザからのITに関する問い合わせに対して、本来はサービスデスクによる専門部隊で対応するのが効率的で一般的ですが、情報システムの担当者が対応しているケースも多く見られます。
同じような問い合わせが何度も発生し、その度に一から調査して回答までに時間を費やしてしまう、本来の情報システム担当の業務が滞ってしまうなどのお悩みを抱えていませんか?情報システム担当のリソースを増やそうと思っても、ITスキルを持った人材を自社で確保できなかったり、配置できたとしても定着しなかったりと、簡単にはいきません。
既にサービスデスクを専門業者に依頼されている場合でも、同じように人材の入れ替えが激しかったり、対応者のスキルがバラバラだったりと、ユーザの期待に答えられていない可能性もあります。

「24h/365dや夜間・休日のみなど、さまざまなニーズに柔軟に対応してもらえる業者がいたら」…そんなお悩みに、SMSデータテックがお応えします。
当社では、サービスデスクの専門技術者が多数在籍しており、お客様のニーズに合う体制で、かつ品質を担保した安定的な対応をご提供。お問い合わせいただいた内容についてはクローズまでしっかり管理することで、ナレッジとして情報を蓄積していきます。
結果として、お客様が本来業務に専念できる環境が実現。専門技術者の採用に時間を割く必要もありません。さらに、ナレッジの活用によって問い合わせの解決時間が大幅に短縮され、ユーザの満足度向上につながります。

PROBLEM
こんなお悩みありませんか?
  • 同じような問い合わせが何度も発生している
  • サービスデスク要員を確保できない。ノウハウを持った技術者がいない
  • 社員を配置しても、長く続かず定着が難しい
  • ノウハウが属人化されていて対応者により品質にばらつきがある
  • 内容によって異なる問い合わせ先を一本化したい
  • 障害等が発生する度に一から調査を行っており、復旧までに時間がかかり過ぎる
  • 現行のサービスデスク担当者の品質に不満がある
  • 24時間365日の受付に対応してほしい
  • 現状のサービスデスク業務におけるブラックボックス化を解消したい
  • SOLUTION
    サービスデスクでできること
    問い合わせ窓口の一元化

    軽微なものから高度な問い合わせまで、お客様のご要望に合わせサービスデスクが対応。システム・製品によって問合せ先を変えられるため、トラブルや障害の切り分けができ、問合せ先へ連絡するまでに時間を要しません。また「トラブルの解決方法がわからないため、相談できる窓口がほしい」といったご要望にもお応えできます。結果としてユーザは円滑に業務を回すことができ、ビジネスの成長につながります。

    情シス担当者の負荷軽減

    ユーザのITリテラシーの低さが原因で、説明しても理解して貰えなかったり、同じ問い合わせを何度も依頼されたりといったことがあっても、代わりにサービスデスクが対応。ID登録や報告書作成等、ユーザの問い合わせ対応まで手が回らない情シス担当者様の負担を軽減します。
     
     

    お客様のニーズにあった体制構築

    長年、サービスデスク経験を積んだ技術者を配置することで、自社で技術者を確保する労力が不要になります。対応拠点については、お客様拠点のほか、当社センターでの対応も可能。平日の日中帯はお客様でご対応、夜間・休日のみ当社サービスを利用といったご要望にも対応いたします。
     

    ナレッジ管理

    お問い合わせ内容についてはクローズまで管理するとともに、ナレッジとして情報をしっかり管理。ユーザのITリテラシーが低くても、ナレッジを参照することで問題や障害復旧の時間が短縮されます。これにより、サービスデスクへのお問い合わせが軽減されると同時に、問い合わせ者のスキル向上にも繋がります。長期的にはサービスデスク要員の削減につながる可能性があります。

    新規CTA

    SERVICE
    サービスの内容
    • 社内外への情報発信
    • 他部門やベンダーへのエスカレーション
    • 社内外からの問い合わせ対応(単一窓口のご提供)
    • 関連部署との情報連携
    • ユーザへの問い合わせ回答及び報告
    • 問い合わせ情報の履歴管理(クローズまで対応)
    • 顧客満足度調査の支援
    • サービスデスクに関する会議への参加と報告
    • 自社運用センターでのサービスデスク対応も可能
    REASON
    選ばれる理由
    ITILの知識を備えた専門技術者

    さまざまな環境のもとで経験を積んだ専任者の豊富なノウハウを提供。ITIL®をベースとしたサービスデスク業務に従事し、問い合わせに対する確かなサービス品質をお約束します。つながらない、よくわからないを無くします。
     

    マルチベンダーに対応

    ベンダー、メーカーを問わず、さまざまなシステムの障害や不具合に対して、復旧までご支援します。またサービスデスクが問い合わせ内容を管理し、ナレッジへの蓄積も行うことで、同じ問い合わせに時間をかけることなく復旧を支援します。
     

    弊社運用センターでのサービス

    お客様拠点によるオンサイト対応はもとより、弊社運用センターでのリモート対応も可能。お客様拠点のスペースを専有することなく、サポートを受けられます。
     
     

    既存業者からのスムーズな引継

    既にサービスデスク業務をアウトソースしているが、品質が悪くクレームが絶えない、属人化していて担当者のスキルにばらつきがある、またブラックボックス化していて簡単に業者と解約することができないなど、サービスデスクの豊富な経験者が多数在籍している当社であれば、品質を向上させ、ブラックボックス化や属人化をなくすことが可能です。

    ニーズに合わせたサービス提供

    夜間及び休日の問い合わせにも対応できる体制をご用意。部分的な対応は受け付けない業者が多い中、当社は「平日はお客様で対応、休日夜間だけ任せたいといった場合でも当社では対応が可能です。
     
     
     
     

    CASE
    お客様事例
    スピーディーな問題解決

    情報システム担当者が少ないことで、ITに関する問い合わせ対応が後回しになり、ユーザからのクレームが続いていたA社様。過去の問い合わせ情報の管理もできておらず、同じような問い合わせを毎回一から調べて対応する無駄な作業が多く発生していました。
    しかし、当社のサービスデスクのご利用により、経験豊富な技術者が一元窓口として対応。クローズまで済んだ問い合わせを過去事例として蓄積することで、同じ問い合わせをいただいた際の解決がよりスピーディーになっています。また、自社で要員を探す手間がなくなり、本来業務に専念できるようになったと喜ばれています。

    夜間や休日のみアウトソース

    平日の日中帯は自社で対応できるものの、夜間や休日のみアウトソースできる会社を探していたB社様。自社内でサービスデスクのルームを確保することができないため、リモートで体制を構築できる当社をお選びになりました。対応時間や対応範囲を設定し、当社側のセンターで受付対応をすることでお客様のご要望にあったサービスを提供しています。
     
     
     
     
     

    RECOMMEND
    こんな方にオススメです

    情報システム部門の担当リソースが少ない

    サービスデスクを丸ごと依頼したい

    夜間、休日のみの部分的に依頼したい

    品質を重視しユーザの満足度を向上させたい

    ナレッジを蓄積し今後の改善に繋げたい

    サービスデスク以外にもIT全般について相談できる業者を探している

    経験と実績のある信頼できる企業に任せたい

    対象範囲を限定せず、広範囲な対応を任せたい

    PRICE
    料金
    技術レベルに応じて変動
    スーパーバイザークラス80万円~
    サブリーダクラス70万円~
    担当者クラス60万円~

    ※詳しくはお問い合わせください。価格は税抜き表示です。

    FLOW
    導入フロー

    提案内容擦り合わせ
    ・計画策定
     

    サービスデスク
    要件整理
     

    サービスデスク
    運用設計または
    業務引継ぎ

    運用開始
     
     

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